关于作者
TG-Staff 致力于为 Telegram Bot 运营团队提供高效、可靠的客服与营销 SaaS 工具。
10 分鐘 Telegram 客服 Demo 腳本:用 TG-Staff 席位與翻譯器打動客戶
向客戶展示一款新工具,最怕的不是功能不夠強,而是示範過程混亂、節奏拖沓、關鍵亮點一閃而過。如果你正在向潛在客戶展示 Telegram 客服 Demo,一套標準化的腳本能幫你節省時間、提升專業度,並確保每次示範都能覆蓋客戶最關心的核心功能——多坐席協作與自動翻譯器。
本腳本專為銷售、客服負責人或營運人員設計,目標客戶是使用 Telegram Bot 做客服或跨境業務的團隊。整個示範控制在 10 分鐘以內,你只需按照以下步驟操作,就能用 TG-Staff 的席位管理與翻譯能力,快速讓客戶看到價值。
Demo 前準備:3 分鐘檢查清單與設定
示範前花 3 分鐘準備好環境,避免現場手忙腳亂。以下是你必須完成的準備事項:
準備一個乾淨的 Demo 環境
- 註冊 TG-Staff 免費試用:前往 https://app.tg-staff.com/ 註冊帳號,系統自動提供 3 天免費試用,無需綁定支付方式。
- 建立專案並接入 Bot Token:在控制台新建一個專案,輸入你的 Telegram Bot Token(從 @BotFather 取得)。如果手邊沒有現成 Bot,可以快速建立一個測試 Bot。
- 新增測試坐席(Staff Seat):在「坐席管理」中邀請 1–2 個測試坐席帳號(用另一個信箱或使用者名稱註冊)。獨立坐席帳號是 TG-Staff 的核心設計——每個坐席透過 Web 入口獨立登入,互不干擾。
開啟自動翻譯與分流連結
- 開啟自動翻譯:進入專案設定 → 自動翻譯,切換開關為開啟。標準版及以上方案預設含 AI 翻譯,你可以在示範時選擇目標語言(如英文→中文)。專業版還支援 Google 專業翻譯和 DeepL 專業翻譯,但 Demo 階段用 AI 翻譯即可展示效果。
- 產生分流連結:在「分流連結」模組建立一個新連結。這個連結是 TG-Staff 官方域名的短網址(如
https://app.tg-staff.com/{code}),用於模擬客戶從廣告或社群媒體點擊後跳轉 Bot。
示範小技巧
建議使用兩個瀏覽器視窗:一個模擬使用者(在 Telegram 客戶端中打開 Bot),一個模擬客服(Web 控制台)。這樣客戶可以直觀看到訊息同步的即時效果。
第一步(2 分鐘):用分流連結展示客戶如何進入會話
動作:在瀏覽器中打開你剛才生成的分流連結。
話術:「假設你是潛在客戶,在社交媒體上看到我們的一則廣告。點擊這個連結後會發生什麼?」
演示過程:
- 連結自動跳轉至你的 Telegram Bot,客戶無需手動搜尋 Bot 名稱或複製用戶名。
- 客戶點擊「開始」或發送任意訊息,Bot 立即自動回覆一條歡迎語(你可以在可視化命令流程中預先配置)。
- 在 TG-Staff 控制台的「會話」列表中,這條客戶會話已經自動建立,並顯示客戶基本資訊(如用戶名、語言、IP 地址等)。
價值點:分流連結不僅是跳轉工具,更是一個引流歸因入口。它自動捕獲訪客的 IP、瀏覽器資訊和 URL 參數,讓你清楚知道客戶來自哪個廣告渠道或社媒貼文。對於做付費投放或多渠道運營的團隊,這能直接替代多套工具。
第二步(3 分鐘):坐席登入 Web 入口網站進行即時雙向聊天
動作:切換到坐席瀏覽器視窗(Web 控制台),以測試坐席帳號登入。
話術:「現在我來扮演客服坐席,看看如何在一個介面中同時處理多個客戶會話。」
演示過程:
- 坐席登入後,左側會話列表顯示所有待處理的客戶。點擊第一步中建立的會話,右側即開啟即時聊天介面。
- 在模擬用戶的 Telegram 用戶端中發送一條訊息(如「你好,我想諮詢產品價格」),坐席端幾乎同時收到並顯示。
- 坐席用中文回覆一條訊息,模擬用戶的 Telegram 用戶端立即收到。
- 演示多會話處理:在第二個瀏覽器視窗或用另一個 Telegram 帳號模擬第二個客戶,坐席端可無縫切換兩個會話,無需退出或重新登入。
價值點:獨立坐席帳號意味著每個客服人員都有自己的工作檯,不會互相干擾。多會話並行處理能力讓團隊無需再手動轉發訊息或切換帳號,顯著減少回應時間。
第三步(2 分鐘):展示自動翻譯器的實際效果
動作:在模擬用戶的 Telegram 用戶端中,用非中文語言發送一條訊息(例如英文或俄語)。
話術:「很多跨境團隊的客戶來自不同國家。假設這位客戶只會說英文,TG-Staff 的自動翻譯器會怎麼工作?」
演示過程:
- 用戶發送英文訊息(如 “I need help with payment”),坐席端自動顯示翻譯後的中文(如「我需要支付方面的幫助」)。
- 坐席用中文回覆(如「請告訴我您的訂單號」),用戶端自動翻譯為英文(如 “Please tell me your order number”)。
- 整個翻譯過程是即時且無感的,坐席和客戶各自使用母語交流。
演示翻譯配置與配額
在控制台中找到「翻譯設定」,簡要展示:
- 標準版使用 AI 翻譯,支援超過 100 種語言,每日有翻譯配額(具體配額詳見官網)。
- 專業版額外接入 Google 專業翻譯和 DeepL 專業翻譯,配額更高,適合需要高精度翻譯的企業場景。
價值點:自動翻譯器讓團隊無需招聘多語言客服,一個中文坐席即可處理全球客戶諮詢。對於出海 SaaS、跨境電商、Web3 專案等團隊,這是直接降低人力成本的核心功能。
第四步(3 分鐘):會話分流與團隊協作演示
動作:在坐席端演示會話轉移與內部備註。
話術:「當團隊有多個坐席時,如何確保每個客戶都能被快速、準確地承接?TG-Staff 提供了兩種分流機制。」
演示過程:
- 會話轉移:在聊天介面點擊「轉移」按鈕,將會話分配給另一個測試坐席。接收坐席的會話列表中會顯示該會話,並附有轉移記錄。
- 私人便箋(專業版):在聊天側邊欄新增一條內部備註(如「該客戶已確認訂單,需跟進付款」),只有當前坐席可見,不會發送給客戶。
- 分流規則說明:在專案設定中,你可以選擇「輪流分配」(按順序輪詢有權限坐席)或「線上優先」(優先分配給線上坐席,全離線時回退輪流分配)。演示時口頭說明即可,無需現場修改。
轉化話術
「多坐席協作 + 自動分流」意味著客戶無需再手動轉發訊息或切換帳號,減少回應時間,提升客戶滿意度。這是多數團隊選擇 TG-Staff 的核心原因。
Demo 結尾:用數據與方案對比推動轉換
總結關鍵能力:用 30 秒回顧剛才展示的四個核心功能——分流鏈結引流、即時雙向聊天、自動翻譯器、會話分流與團隊協作。強調這些功能在 TG-Staff 中透過一個 Web 控制台即可完成,無需多工具切換。
方案對比:用簡潔的表格說明免費試用、標準版與專業版的差異(具體價格以官網方案頁為準)。
| 功能 | 免費試用 | 標準版 | 專業版 |
|---|---|---|---|
| 坐席額度 | 3 個 | 3 個 | 20 個 |
| 自動翻譯 | AI 翻譯(有限配額) | AI 翻譯(每日配額) | AI + Google + DeepL(無限配額) |
| 分流鏈結 | 支援 | 支援 | 支援 |
| 會話分流 | 支援 | 支援 | 支援 |
| 內容風控(內控管理) | — | — | 支援 |
| 用戶畫像與統計 | — | — | 支援 |
| 聊天背景 | 純色 | 純色 | TG 主題背景 |
| 價格 | 免費 | 詳見官網方案頁 | 詳見官網方案頁 |
下一步行動:
- 立即註冊 3 天免費試用:https://app.tg-staff.com/
- 查閱完整文件了解配置細節:https://docs.tg-staff.com/
- 如有疑問,隨時聯繫客服 Bot:@tgstaff_robot
常見問題
問:Demo 中使用的自動翻譯支援哪些語言?
答:TG-Staff 支援超過 100 種語言的自動翻譯,標準版使用 AI 翻譯,專業版額外支援 Google 專業翻譯和 DeepL 專業翻譯,具體語言列表可查閱文件。
問:一個坐席可以同時處理多少個會話?
答:坐席沒有會話數量上限,但建議根據團隊實際情況合理分配。TG-Staff 支援多會話並行處理,坐席可透過會話列表快速切換。
問:分流鏈結需要額外配置嗎?
答:不需要。在控制台中生成分流鏈結後,直接用於廣告或社交媒體即可。訪客點擊鏈結後自動跳轉 Bot,無需用戶手動輸入 Bot 名稱。
問:免費試用結束後,資料會遺失嗎?
答:不會。試用到期後,你的專案與配置仍然保留,續費後即可恢復使用。建議在試用期內完成功能驗證。
問:如果團隊需要更多坐席或進階功能,怎麼辦?
答:你可以隨時在控制台中升級方案。標準版支援 3 個坐席,專業版支援 20 個坐席,並額外提供內容風控、用戶畫像、無限翻譯等功能。具體方案與週期詳見官網方案頁。
透過這套 10 分鐘的 Telegram 客服 Demo 腳本,你可以在一次演示中完整展示席位管理、自動翻譯器、會話分流與引流歸因這四項核心能力。下次面對客戶時,不妨直接打開 TG-Staff 控制台,用真實操作代替口頭承諾——效果遠比 PPT 截圖更有說服力。
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