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TGStaff 免費試用註冊指南:3天體驗完整SaaS客服流程

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TGStaff 免費試用註冊指南:3天體驗完整SaaS客服流程

如果你正在尋找一個能快速上手、無需開發即可管理 Telegram Bot 客服的 SaaS 平台,TGStaff 免費試用 是一個值得嘗試的選項。本文將從註冊帳號、建立 Bot 專案到配置坐席與分流,手把手帶你走完整個流程。只要 10 分鐘,你就能讓團隊在 Web 控制台上接收並回覆 Telegram 用戶的訊息。

為什麼選擇TGStaff免費試用? ——適合哪些團隊與場景

TGStaff 的 3 天免費試用並非閹割版,而是直接啟動標準版套餐,讓你在有限時間內體驗完整的客服與營運能力。對於以下團隊和場景,試用價值最高:

TGStaff免費試用能做什麼?

在 3 天試用期內,你可以使用以下核心功能:

  • 1個Bot項目:綁定一個 Telegram Bot,作為客服入口。
  • 3個坐席:最多 3 位客服人員同時登入 Web 控制台接待使用者。
  • 即時雙向聊天:坐席與 Telegram 用戶即時對話,支援發送文字、圖片、文件。
  • 分流連結(魔法連結):產生官方短鏈,用於廣告引流與多管道歸因。
  • 會話分流:設定輪流分配或線上優先規則,自動將使用者指派給空閒坐席。
  • 視覺化指令流程:拖曳式編輯器,零程式碼建構歡迎語、選單與多步驟互動。

專業版功能(如內容風控、無限翻譯、使用者畫像)在試用期不可用,但你可以透過升級套餐解鎖。

哪些團隊最適合先試用再決定?

  • 出海行銷團隊:使用 Telegram Bot 做售前諮詢,需要將廣告流量直接匯入 Bot 並快速回應。
  • 加密貨幣與 Web3 專案:需要遠端客服支持,且對錢包位址監控、內控管理有潛在需求。
  • 多 Bot 營運人員:希望統一在 Web 控制台管理多個 Bot 的社群運作、自動回覆與客服分配。

如果你屬於以上任一類,花 3 天驗證 TGStaff 是否符合你的工作流程,遠比盲目付費更划算。

註冊TGStaff帳號:3分鐘完成免費試用申請

整個註冊過程非常輕量,無需綁定信用卡或付款資訊。按以下步驟操作即可。

步驟1:造訪TGStaff官網並建立帳號

打開瀏覽器,進入 TGStaff 官網。點選首頁的 「開始免費試用」「註冊」 按鈕。

在彈出的註冊表單中填寫:

  • 郵箱:建議使用常用工作郵箱,後續用於接收驗證郵件與訂閱通知。
  • 密碼:設定至少 8 位密碼,包含字母與數字。
  • 確認密碼:再次輸入密碼。

點選 「註冊」 提交。

步驟2:信箱驗證與啟動試用期

提交註冊資料後,系統會向你的信箱發送一封驗證郵件。請登入信箱,查收來自 TGStaff 的郵件,點選其中的驗證連結即可啟動帳號。

如果 5 分鐘內未收到驗證郵件,請檢查 垃圾郵件匣推廣郵件 資料夾。仍找不到?可聯絡官方客服 Bot:@tgstaff_robot,取得人工協助。

步驟3:登入控制台,確認試用狀態

驗證成功後,請造訪 app.tg-staff.com 登入你的帳號。

進入控制台後,點擊左下角頭像旁的 「我的訂閱」 頁面。你應該可以看到以下資訊:

  • 當前套餐:標準版(免費試用)
  • 剩餘天數:3 天(從註冊當天開始計算)
  • 到期時間:具體日期與時間

提示:免費試用自動激活

註冊並驗證信箱後,系統會自動分配3天免費試用,無需手動選擇套餐或輸入付款資訊。試用到期後,若未續費,項目將暫停,但資料保留30天。

第一步:創建你的第一個Bot項目

試用啟動後,第一步是將你的 Telegram Bot 與 TGStaff 綁定。

取得Telegram Bot Token

  1. 開啟 Telegram,搜尋 @BotFather(官方機器人創建工具)。
  2. 向 BotFather 發送 /newbot 指令。
  3. 依提示設定 Bot 的 顯示名稱(如「客服助手」)和 使用者名稱(必須以 _bot 結尾,如 kefubot_bot)。
  4. 建立成功後,BotFather 會傳回一則包含 API Token 的訊息。 Token 格式類似 1234567890:ABCdefGHIjklmNOPqrStuVWXyz

複製並儲存這個 Token,下一步要用。

在TGStaff中建立項目

  1. 登入 app.tg-staff.com
  2. 在左側選單點選 「項目」,然後點選 「建立項目」
  3. 輸入項目名稱(如「售前客服」)。
  4. 將剛才複製的 Bot Token 貼到 “Bot Token” 輸入框。
  5. 點選 「確認」

系統會自動驗證 Token 的有效性,並拉取 Bot 的頭像與名稱。創建成功後,該項目會出現在項目清單中。

注意:Token安全

Bot Token相當於Bot的密碼,請勿在公開場合分享或貼上到不可信網站。若意外洩露,可透過BotFather的/revoke指令重置。

第二步:配置坐席並啟動即時聊天

有了項目,接下來需要新增客服人員(坐席),讓他們能夠登入 Web 控制台接待用戶。

新增坐席成員

  1. 進入剛才建立的項目。
  2. 在左側選單找到 “坐席管理”
  3. 點選 「新增坐席」
  4. 輸入坐席的 信箱位址Telegram 使用者名稱(建議使用信箱,更穩定)。
  5. 設定權限:
    • 僅限聊天:只能查看和回覆會話,無法編輯項目設定。
    • 管理員:擁有專案全部操作權限。
  6. 點選 「確認」

系統會向該坐席的郵箱發送邀請通知,坐席透過郵件中的連結設定密碼後即可登入。

坐席登入與接收會話

坐席用獨立帳號登入 app.tg-staff.com,進入專案後點選 「即時聊天」。此時,如果 Telegram 使用者向你的 Bot 發送了訊息,該會話會立即出現在坐席的待處理清單中。

坐席可以:

  • 點選會話,在右側面板回覆訊息。
  • 使用置頂、標籤功能標記重要會話。
  • 查看使用者畫像(專業版支援)。

步驟三:設定會話分流與分流連結(可選)

如果你的團隊有多個坐席,或者你想將 Bot 用於廣告引流,這一步能顯著提升效率。

配置分流規則

分流規則決定了使用者進入 Bot 後,由哪個坐席承接。

  1. 進入專案設​​定 → 「分流設定」
  2. 選擇分流模式:
    • 輪流分配(預設):依序輪詢有權限的坐席,每人輪流接單。
    • 線上優先:優先分配給目前線上的坐席;如果所有坐席離線,則回退到輪流分配。
  3. 指定客服範圍:
    • 全部客服:專案中所有坐席均可接單。
    • 指定客服:僅部分坐席可接單(適合分班次或分技能組)。
  4. 點選 「儲存」

產生分流鏈接

分流連結(魔法連結)是 TGStaff 提供的官方短鏈,格式如 https://app.tg-staff.com/{code}。當使用者點擊該連結時,系統會捕獲其 IP、瀏覽器資訊與 URL 參數,然後自動跳到你的 Bot。

  1. 進入專案 → 「分流連結」
  2. 點選 「建立連結」
  3. 可選:為連結設定備註(如「Facebook 廣告」),方便後續歸因。
  4. 複製產生的短鏈。

你可以將這條短鏈嵌入:

  • 網站上的 「聯絡客服」 按鈕。
  • 社群媒體貼文(Twitter、Facebook、Instagram)。
  • 付費廣告(Google Ads、Facebook Ads)的落地頁。

當使用者點擊連結後,TGStaff 會自動記錄來源,並將該使用者指派給坐席。這樣,你就能清楚知道每個管道帶來了多少諮詢量。

常見問題

問:TGStaff免費試用需要綁定信用卡嗎?

答:不需要。註冊即享 3 天免費試用,無需提供任何付款資訊。試用到期後,如需繼續使用,可透過 Stripe(信用卡/金融卡)或 USDT(TRC20)支付訂閱。

問:免費試用期間,我可以使用所有功能嗎?

答:免費試用預設啟動標準版套餐,包含 1 個 Bot 項目、3 個坐席、即時聊天、分流連結、會話分流、視覺化指令流程等功能。專業版功能(如內容風控、無限翻譯、使用者畫像、TG 主題背景)需升級套裝後使用。具體套餐比較請見 官網套餐頁

問:試用到期後,我的資料會遺失嗎?

答:不會。試用到期後,專案暫停,但所有資料(包括使用者會話、Bot 流程、坐席配置、分流連結)保留 30 天。在此期間續費即可恢復服務,資料完整保留。

問:我可以在試用期內建立多個Bot項目嗎?

答:免費試用支援 1 個 Bot 專案。如需同時管理多個 Bot,可升級至標準版或專業版,套餐支援的項目數量以官網為準。

問:如何聯絡TGStaff客服取得試用協助?

答:您可以透過 Telegram 聯絡官方客服 Bot @tgstaff_robot,或查閱 官方文件 以取得詳細操作指南。工作時間內通常會在 1 小時內回覆。

結語與下一步行動

透過本文的步驟,你已經在 TGStaff 上完成了註冊、建立專案、增加坐席與設定分流。現在,你的團隊可以開始用 Web 控制台處理 Telegram 使用者訊息,告別手動轉發和混亂的群組聊天管理。

下一步,你可以:

  1. 開啟 app.tg-staff.com,立即開始 TGStaff 免費試用
  2. 試用期間,嘗試用視覺化命令流程編輯器建立自動歡迎選單。
  3. 如果遇到問題,隨時查閱 官方文件 或聯絡 @tgstaff_robot

3 天時間足夠驗證 TGStaff 是否適合你的團隊。如果覺得好用,再決定是否要升級到標準版或專業版。